B2B voorwaarden

Uitsluitend geverifieerde zakelijke klanten

Toegang tot prijzen, quotes en bestellen is voorbehouden aan klanten met een geverifieerde KvK-registratie en een geldig BTW-ID. Wij behouden ons het recht voor onderbouwende documentatie op te vragen en een account te weigeren of op te schorten als dit niet kan worden geverifieerd.

Geen verkoop aan consumenten

Wij verkopen niet aan particulieren en verwerken geen consumentenbestellingen. Alle producten zijn bestemd voor wederverkoop, distributie of zakelijk gebruik door de geregistreerde klant.

Minimale afnamehoeveelheden

Een aanvraag met sealed product kent een minimale afnamehoeveelheid van tien sealed items, geteld over de aanvraag als geheel en niet per regel; een sealed fabriekscase telt voor zijn inhoud. Voor losse kaarten geldt geen minimum. Losse packs kennen het minimum dat op hun eigen pagina staat. Aanvragen onder het vermelde minimum kunnen naar eigen inzicht worden geweigerd of samengevoegd tot een gemengd pallet.

Prijsbasis

De indicatieve prijzen op de site zijn een referentieschatting op basis van gangbare FOB-prijzen. De definitieve stukprijs hangt af van bevestigd volume, actuele voorraad en bestemming, en is pas bindend zodra deze in een schriftelijke quote is uitgebracht.

Inkoop op opdracht en voorfinanciering

Wij werken op opdracht: de aangeboden producten worden niet standaard op voorraad gehouden, maar na aanvaarding van de offerte voor de klant ingekocht bij onze leverancier in China. Anders dan in deze branche gebruikelijk is, vragen wij daarvoor in de regel geen vooruitbetaling. Shiny Trading Company financiert de inkoop voor; de klant betaalt pas nadat de goederen in Nederland zijn aangekomen en zijn gecontroleerd. De uitzondering zijn de producten waarop een aanbetaling van 30% geldt, zie de volgende kop. Deze werkwijze berust op een bestendige handelsrelatie en op de bindende werking van de aanvaarde offerte.

Vooruitbetaling en zekerheid

Voor de producten waarop een aanbetaling geldt (alle losse packs, alle losse kaarten inclusief graded kaarten, en de producten die in de catalogus en in de offerte als zodanig zijn gemarkeerd) maakt de klant bij aanvaarding van de offerte 30% van het offertebedrag over. Wij plaatsen de inkooporder pas nadat de aanbetaling is ontvangen. Is de order in Nederland aangekomen, dan bellen wij de klant, en betaalt de klant na inspectie het resterende bedrag. Daarnaast behouden wij ons het recht voor per order een hogere vooruitbetaling of een andere vorm van zekerheid te verlangen. Wij doen dat bijvoorbeeld bij een eerste order, bij een order die qua omvang of waarde uitzonderlijk is, of wanneer eerdere afspraken met de klant niet zijn nagekomen, waaronder een geannuleerde, een niet-afgehaalde of een niet-tijdig betaalde order. Geldt deze voorwaarde voor een account, dan wordt zij bij dat account in het klantdashboard vermeld en in de offerte opgenomen, zodat de klant haar kent voordat hij aanvaardt.

Aankomst, controle en afhalen

Zodra de order in Nederland is aangekomen en door ons is gecontroleerd, ontvangt de klant bericht in het klantdashboard en per e-mail. Afhalen bij Shiny Trading Company is de standaard wijze van levering en vindt uitsluitend op afspraak plaats in Rotterdam (het exacte adres delen we zodra de afspraak is ingepland); de klant plant het afhaalmoment via WhatsApp en de afspraak geldt pas nadat wij deze hebben bevestigd. De klant controleert de goederen bij het afhalen en betaalt op dat moment. Verzending is mogelijk op verzoek van de klant en wordt dan als aparte post in de offerte opgenomen; bij verzending is de factuur vóór verzending betaalbaar. Omdat de klant de goederen bij het afhalen zelf kan controleren, worden sealed producten daarna niet teruggenomen of geruild; zie ons Retour- & Garantiebeleid.

Niet afgehaalde orders

Wij verzoeken de klant een order binnen zeven kalenderdagen na de melding dat deze is aangekomen en gecontroleerd af te halen, tenzij een ander moment is afgesproken. Blijft afhalen na herhaald verzoek uit, dan kunnen wij redelijke opslagkosten in rekening brengen en, na een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn, de overeenkomst ontbinden en de goederen elders verkopen, onverminderd ons recht op vergoeding van de daardoor geleden schade.

Aanvaarding van een offerte

Een uitgebrachte offerte is geldig tot de daarop vermelde datum en vervalt daarna van rechtswege. Aanvaarding vindt plaats doordat de klant de offerte in het klantdashboard uitdrukkelijk aanvaardt. Deze elektronische aanvaarding heeft dezelfde rechtskracht als een schriftelijke bevestiging en geldt als de bevestiging bedoeld in onze Algemene voorwaarden. Op het moment van aanvaarding komt een koopovereenkomst tot stand tegen de in de offerte vermelde stukprijzen, aantallen en voorwaarden. Alle bedragen zijn exclusief btw, vracht en invoerrechten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Aanvaarding geschiedt onder voorbehoud van beschikbaarheid: blijkt een product na aanvaarding niet leverbaar, dan bieden wij een vervangend product aan of laten wij de betreffende regel vervallen, zonder verdere aansprakelijkheid. De klant handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf; het wettelijk herroepingsrecht voor consumenten is niet van toepassing.

Bevoegdheid, accountgebruik en bewijs

Degene die namens de klant een offerte aanvaardt, verklaart daartoe bevoegd te zijn. De klant is verantwoordelijk voor het geheimhouden van de inloggegevens van zijn account; handelingen die via het account worden verricht, gelden als handelingen van de klant. Bij aanvaarding leggen wij het tijdstip, het IP-adres, de browsergegevens en de op dat moment geldende versie van deze voorwaarden vast. Deze vastlegging strekt tot bewijs van de totstandkoming en de inhoud van de overeenkomst, behoudens tegenbewijs.

Annulering na aanvaarding

Een aanvaarde offerte is bindend. Annulering na aanvaarding is uitsluitend mogelijk met onze voorafgaande schriftelijke instemming. Stemmen wij in met annulering, dan zijn wij gerechtigd een annuleringsvergoeding van ten hoogste 20% van de orderwaarde exclusief btw in rekening te brengen als gefixeerde vergoeding voor gemaakte inkoop-, reserverings- en administratiekosten, onverminderd ons recht om in plaats daarvan volledige vergoeding van de werkelijk geleden schade te vorderen indien deze hoger is. Kosten die op het moment van annulering al onherroepelijk zijn gemaakt, waaronder bij onze leverancier geplaatste inkoop, reeds verzonden goederen en reeds voldane vracht- of invoerkosten, worden daarnaast volledig doorbelast.

Gevolgen van annulering of misbruik

Na een geannuleerde order kunnen wij verlangen dat een volgende order geheel of gedeeltelijk vooruit wordt betaald voordat wij deze in behandeling nemen; deze voorwaarde wordt bij het account in het klantdashboard vermeld. Bij herhaalde annulering, bij aanvaarding zonder de intentie of de middelen om af te nemen, of bij ander misbruik van de aanvaardingsfunctie kunnen wij het account opschorten of beëindigen en toekomstige aanvragen weigeren. De aanvaardingsknop is geen vrijblijvende handeling.

Wederverkoop en gebruik van merken

Klanten mogen aangekocht product doorverkopen, maar mogen zich niet voordoen als officiële distributeur, partner of licentiehouder van The Pokémon Company, Nintendo of Creatures/GAME FREAK, en mogen hun merken of logo's niet gebruiken op een wijze die een dergelijke band suggereert.

Opschorting van accounts

Wij kunnen een bedrijfsaccount opschorten of beëindigen bij vermoeden van fraude, herhaald niet-betalen, of misbruik van de groothandelsrelatie, onverminderd onze overige rechten onder deze voorwaarden.

Verhouding tot algemene voorwaarden

Deze B2B-voorwaarden vullen onze Algemene voorwaarden aan. Bij tegenstrijdigheid gaan deze B2B-voorwaarden voor op aangelegenheden die specifiek zijn voor de groothandelsrelatie.

Versie b2b-2026-09 · van kracht vanaf september 2026